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‘비전이 없는 행동은 꿈에 지나지 않고 행동 없는 비전은 시간낭비에 불과하다’ 스탠포드大 프로젝트 관리(SAPM)의 전 과정은 개별 프로젝트와 전략ㆍ비전과의 관계를 강조하고 있다. SAPM의 세번째 강좌인 ‘프로젝트 포트폴리오 관리’에서는 프로젝트a프로그램&a포트폴리오로 연결되는 기업활동의 거시적인 흐름을 어떻게 관리하는 지에 대한 지침을 제공하고 있다. 프로젝트 포트폴리오 관리는 기업이 수행하는 여러 가지의 프로젝트와 프로그램들을 기업전략에 맞는 실행조건으로 연결시키는 작업을 말한다. 즉, 프로젝트를 추진하는 기업의 근본적인 전략을 기반으로 각 프로젝트의 가치를 평가하고, 현재의 여건을 감안해 최적의 선택을 하며, 최적의 프로젝트 조합을 구성하는 것이 프로젝트 포트폴리오 관리의 핵심이다. 이를 위해 SAPM은 다섯가지 단계를 밟아야 한다고 조언한다. 우선 기업이 현재 처한 환경에 대한 평가와 이에 대한 적절한 전략을 선택해야 한다. 둘째로 그 기조 하에서 필요한 프로젝트의 작업내용을 정의하고, 셋째로 이들 프로젝트를 수행할 내ㆍ외부 역량 및 자원능력을 구성하고, 넷째로 최적의 프로젝트 포트폴리오를 결정하고, 마지막으로 프로젝트 포트폴리오를 수행하는 것이다. 전체적인 사업 포트폴리오에 밑그림이 없으면 조직 내에서 어떤 프로젝트가 진행되고 있는 지에 대한 파악이 쉽지 않고, 개별 프로젝트간의 상호의존성이 약해진다. 또 프로젝트가 기대에 못 미쳤을 경우 대안이 도출되기가 어렵고 프로젝트 간의 자원분배에 편중현상이 나타날 수 있다. 무엇보다 중요한 것은 어떤 포트폴리오를 선택하느냐다. 여기에는 포트폴리오의 하위개념인 프로그램 관리와 비슷한 기법이 도입된다. 프로젝트의 집합체가 프로그램이고, 프로그램들의 모임이 포트폴리오이기 때문. 우선 포트폴리오들의 경쟁력을 평가하고, 위험요소 평가 및 최소화 작업을 진행해야 한다. 또 소요예산 추정치를 비교해 보고 프로젝트들의 조합을 맞춰보는 것도 중요하다. 이렇게 각 요소별로 비교평가한 뒤 최종적으로 선택된 포트폴리오에 대해서는 일정에 맞게 실행하는 문제가 남는다. SAPM은 실행단계에서 가장 중요한 것으로 프로젝트메니저(PM)의 강력한 리더십을 꼽고 있다. 포트폴리오의 목표ㆍ범위ㆍ역할ㆍ책임ㆍ일정 등은 이전단계에서 조율된 상태기 때문이다. 물론 중간 진행단계에서 발생하는 변수에 대한 대처능력과 필요한 지원을 이끌어내는 능력 또한 PM이 갖춰야 할 기본 자질이다. 문의 강남구원격교육원(02-545-2120)
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